電子契約をオススメする３つの理由
もう導入しない理由はありません！
時間短縮と業務の効率化の実現
印刷・製本・押印・郵送などの作業が不要となり、圧倒的なスピード化と効率化が実現できます。
また契約書の閲覧や進捗状況の確認などもオンライン上で行えるため、業務がよりスムーズに行えます。
コスト削減
契約書の印刷に係る費用、郵送料、収入印紙代が不要となります。
特に収入印紙代に関しては、金額の大きい契約になればなるほどコスト削減につながるといえます。
書類の保管管理やそれらに関わる時間、人的コストの削減にもつながります。
コンプライアンスの強化
電子契約による契約締結業務は、業務の「見える化」につなげていくことが可能です。
具体的には契約業務の進捗状況や誰がどのような契約の締結を進めているのか等、これら全てがオンライン上で可視化されることから、業務の透明性が向上しそれが業務の「見える化」につながっていきます。
そもそも電子契約って？
電子契約とは、主にインターネット上で電子情報によって契約を締結することを指します。
従来、「契約」といえば当事者が署名押印した契約書（いわば、「紙と印鑑」）を用いてきました。
しかし、電子契約においてはこの「紙と印鑑」を必要とせず、電子情報のやり取りのみで契約締結が可能となりました。
これにより、契約締結にかかる経費の削減だけでなく業務の効率化にもつながり、導入する企業は増加の一途をたどっています。
当社をお選びいただくメリット
よくある質問
- クラウドサインとはどのようなサービスですか？
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事前に内容についてお互いの合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をアップロードし、相手方が同意することにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されるサービスです。
また電子署名が施された書類の保管、管理もサービス上で行うことができます。
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代理店に支払う費用は別途必要ですか？
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いいえ。
代理店を通じてお申し込みいただく上で別途費用をいただくことはございません。
直接ご契約いただく場合と同じ金額でご契約いただけます。
- 費用はどのくらいかかりますか？
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各種プランをご用意させていただいております。
［料金プランページ］をご参照ください。
どのプランが最適か、ご相談にも応じますのでお気軽にお問い合わせください。
- データが失われるリスクはありませんか？
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ご安心ください。
クラウドサインのシステムが、毎日サービス上のデータを自動でバックアップしております。
また合意締結時にお客さまのメールアドレス宛にも原本ファイルをお送りすることにより、データ保全の冗長化を図っております。
- 県外からの問い合わせにも対応してもらえますか？
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はい。全国各地からのお問い合わせに対応可能です。
- すべての手続きがインターネット経由で完結しますか？
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はい、もちろんです。実際にご来社いただく必要はございません。
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